C’est le grand classique du métier. La mission est confirmée, la date approche, et les documents promis « arriveront la veille ». Parfois, ils n’arrivent jamais. Pourtant, la qualité de l’interprétation se joue en grande partie avant d’entrer en cabine.
Bonne nouvelle : on peut très bien se préparer sans les présentations. Voici ma méthode.
1. Demander, relancer, puis demander autrement
Avant de vous lancer seule, insistez auprès du client, poliment mais précisément. Plutôt que « Pouvez-vous m’envoyer les documents ? », demandez des éléments concrets :
- le programme ou l’ordre du jour, même provisoire ;
- la liste des intervenants et leur fonction ;
- les présentations des années précédentes ;
- un glossaire interne, un rapport annuel, une plaquette commerciale ;
- le contact de l’organisateur, pour une question rapide la veille.
Expliquez pourquoi : une interprète préparée, c’est un message mieux transmis et un client mieux servi. La plupart des clients l’entendent.
2. Cerner le contexte
Qui parle à qui, et pourquoi ? Une formation interne pour des techniciens ne se prépare pas comme une négociation commerciale. Identifiez l’objectif de la réunion, le niveau d’expertise du public et le ton attendu. Cela oriente toute la suite de vos recherches.
3. Explorer l’univers du client
Le site web de l’entreprise est une mine : pages produits, actualités, communiqués de presse, rapport annuel. Repérez les noms de produits, les sigles maison, les noms des dirigeants et leur prononciation. Consultez aussi le profil LinkedIn des intervenants : leur parcours révèle souvent leurs sujets de prédilection et leur jargon.
4. Écouter les orateurs avant de les interpréter
C’est mon astuce préférée. Cherchez les intervenants sur YouTube, dans des podcasts ou des webinaires. En dix minutes, vous découvrez leur débit, leur accent, leurs tics de langage et leurs thèmes favoris. Le jour J, vous aurez l’impression de les connaître déjà.
5. Construire un glossaire ciblé
Ne cherchez pas l’exhaustivité. Concentrez-vous sur les 50 à 100 termes qui reviendront à coup sûr : vocabulaire technique, sigles, noms propres, chiffres clés. Sources utiles : les bases terminologiques comme IATE, les normes du secteur, les articles de presse spécialisée et les documents bilingues publiés par les organisations du domaine.
Organisez ce glossaire pour une consultation éclair en cabine. Sur papier ou dans un outil dédié, l’essentiel est de trouver un terme en deux secondes.
6. Se préparer à l’imprévu
Vous ne saurez jamais tout. L’orateur sortira du programme, citera une étude inconnue, fera une blague intraduisible. Acceptez-le. Préparez plutôt des stratégies : formulations de repli, généralisation prudente, collaboration avec votre collègue de cabine, qui note les chiffres et cherche un terme pendant que vous parlez.
Arrivez tôt sur place. Les dernières versions des présentations circulent souvent dans la salle une heure avant le début. Et une courte discussion avec l’orateur pendant le café peut lever bien des doutes.
En résumé
Sans présentations, la préparation change de forme, pas d’importance. Elle devient un travail d’enquête : comprendre le contexte, explorer l’univers du client, écouter les orateurs et cibler le vocabulaire. C’est souvent ce travail invisible qui fait la différence entre une interprétation correcte et une interprétation fluide.
Vous préparez un événement ? Le meilleur cadeau à faire à votre interprète, ce sont vos documents, même provisoires. Écrivez-moi pour que nous en parlions.
